Généralités

La distribution Extranet Group Work a pour but d'offrir une plate-forme de travail collaboratif simple à administrer et à utiliser. La gestion des utilisateurs est centralisée dans un annuaire unique (LDAP) et s'effectue dans une interface web graphique (EGWM ou GOSA). Vous paramétrez donc pour chacun de vos utilisateurs un compte unique qu'il pourra utiliser pour chacun des services disponibles (en fonction des droits d'accès que vous lui aurez accordés). Chaque utilisateur ainsi créé se voit attribuer un espace de stockage personnel auquel il peut accéder en plus d'un espace d'échange et de stockage commun (en fonction de ses droits d'accès).

Certains services sont accessibles depuis n'importe quel poste internet équipé d'un navigateur (qu'il soit au bureau, chez un client, chez vous, dans un cyber-café etc.) :

• Webmail : accéder à ses emails, aux carnets d'adresses (personnels et partagés) et aux agendas (personnels et partagés).

• FTP : accéder à l'espace de stockage personnel et commun ou échanger des fichiers avec des clients/fournisseurs.

D'autres le sont uniquement par l'intermédiaire d'un tunnel sécurisé VPN. Le VPN utilise la techologie PPTP (IPSEC également supporté), technologie choisie pour sa facilité de mise en oeuvre, quelques clics de souris sous Windows :

• Téléphonie sur IP : converser en SIP avec les autres utilisateurs du serveur à l'aide d'un logiciel (softphone) comme x-lite.

• Partage de fichiers : stocker et échanger des fichiers simplement via copier/collers (espaces personnel et commun).

• Messagerie instantanée : communiquer en direct avec les autres utilisateurs du serveur à l'aide du protocole jabber.

• Email : récupération de vos emails en POP3 ou IMAP.

• Wiki : mettre en commun les connaissances sur un wiki interne (Mediawiki).

Vous restez bien sûr libres de mettre en oeuvre tout ou partie de ces services.


Domaine

Pour faciliter l'accès à votre serveur Extranet Group Work depuis Internet, vous pouvez utiliser un nom de domaine dont vous disposez qu'il soit chez OVH ou non. Ceci vous permettra d'accéder à votre serveur à l'aide d'un nom du type monserveur.mondomaine.com et non une IP ou le nom par défaut (nsxxxx.ovh.net).

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter les guides suivants :

NouveauxServeursDns
DomaineGrandPublic
ManagerServicesDomaine

Si vous décidez d'utiliser les fonctionnalités de messagerie, vous devrez également penser à faire pointer l'enregistrement MX de votre domaine vers votre serveur Extranet Group Work.

VotreServeurMail

Guides

Administrateurs

• OvpnFirstConn :: Première connexion à votre serveur Extranet Group Work (beta2).
• OvpnPostInst :: Première connexion à votre serveur Extranet Group Work (beta1).
• OvpnEgwm :: Utilisation de l'interface de gestion des utilisateurs EGWM (conseillée).
• OvpnAdmin :: Utilisation de l'interface de gestion des utilisateurs GOSA (obsolète).
• OvpnAdminIpsec :: Configuration du VPN IPSEC sur le serveur.
• OvpnWww :: Héberger votre site web sur EGW.
• OvpnFtpaccess :: Créer un compte avec accès FTP seul (obsolète: beta1).

Utilisateurs

• OvpnPptp :: Configurer l'accès VPN
• OvpnIpsec :: Configurer l'accès VPN en IPSEC
• OvpnSamba :: Accéder aux partages de fichiers
• OvpnSip :: Configurer la VoIP avec X-lite
• OvpnJabber :: Configurer un client de messagerie instantanée
• OvpnFtp :: Se connecter en FTP
• OvpnMail :: Utiliser la messagerie (POP3/IMAP/Webmail) et accéder à l'agenda et au carnet d'adresses.
• OvpnMediawiki :: Accéder au wiki
• OvpnPassword :: Changer son mot de passe ou ses informations personnelles (interface GOsa uniquement)