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Comment envoyer un fax depuis sa boite email ?

Principe de fonctionnement


Si vous possédez une ligne Ecofax, vous pouvez émettre des fax depuis n'importe quelle messagerie électronique.

Envoyer un fax depuis une boite email


Pour envoyer un Fax, rien de plus simple :

Saisissez le numéro d'envoi dans le champ d'adresse mail
Créez un nouveau message et indiquez le numéro de fax de votre destinataire suivi de « @ecofax.fr ».



Indiquez votre numéro de ligne fax
Indiquez dans l'objet du mail, le numéro de ligne fax qui vous a été communiqué après votre inscription.



Indiquez votre mot de passe
Renseignez ensuite votre mot de passe de ligne fax précédé de la mention "password :" . Ce dernier vous a été communiqué avec votre numéro de ligne à l'issue de votre inscription. Il ne sera pas visible par votre destinataire



Insérez votre document en pièce-jointe
Vous pouvez insérer jusqu’à 10 pièces-jointes. Dans notre exemple, le document sélectionné est au format PDF.



Cliquez sur envoyer
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Envoyer » pour procéder à l’envoi. Votre destinataire pourra réceptionner votre fax quelque soit le support qu'il utilise (télécopieur, email, PC, etc…). Après l’envoi, un accusé de réception détaillé vous est envoyé.


Les options

Pour définir la qualité du fax, vous pouvez spécifier 'normal', 'high', 'premium', 'best' dans le corps du mail,
ou ne rien mettre pour utiliser la valeur par défaut définie dans le manager :

qualite: best


Pour envoyer votre fax en différé, vous pouvez spécifier la date dans le corps du mail :

date: 21-10-2011 18:30:00


A savoir

L'adresse mail de l'expéditeur d'un fax ne peux pas être en "postmaster". Exemple : postmaster@mon_domaine.tld

Les mails de notifications (rapport sur la transmission du Fax) seront envoyés à l'adresse qui a servi à l'envoi de votre fax.

Le format à privilégier est le PDF, sinon les formats supportés sont les suivants :

Formats de texte:
Microsoft Word (*.doc)
OpenDocument Text (*.odt)
OpenOffice.org 1.0 Text (*.sxw)
Rich Text Format (*.rtf)
WordPerfect (*.wpd)
Plain Text (*.txt)
OpenDocument Text (*.odt)
MediaWiki wikitext (*.wiki)

Formats de tableur:
Microsoft Excel (*.xls)
OpenDocument Spreadsheet (*.ods)
OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet (*.sxc)
Microsoft Excel (*.xls)
Comma-Separated Values (*.csv)
Tab-Separated Values (*.tsv)
OpenDocument Spreadsheet (*.ods)
OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet (*.sxc)
Tab-Separated Values (*.tsv)

Formats de presentation:
OpenDocument Presentation (*.odp)
OpenOffice.org 1.0 Presentation (*.sxi)
Microsoft PowerPoint (*.ppt)

Formats de dessin:
OpenDocument Drawing (*.odg)
Scalable Vector Graphics (*.svg)
Macromedia Flash (*.swf)

Format d'images:
Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
PNG (*.png)