Comment gérer mes règles de filtrage ?
Créer une règle de filtrage
Les règles de filtrage se gèrent sur la page de
Gestion des comptes POP de la section
Email de votre manager. Choisissez l'icone
Filtres 
. Sur cette page, vous avez la liste des comptes POP existants. En cliquant sur
Modifier 
à côté du compte que vous souhaitez filtrer, vous accéderez à la page de gestion des filtres pour ce compte.
Le filtrage d'emails est disponible dans votre manager, rubrique
Emails puis en cliquant sur
Comptes POP.
Puis cliquer sur
Filtres
et sur
Création.
Voici les différents paramètres à préciser dans un filtre, et quelques précisions :
La Règle en elle-même
Le filtre ne se déclenche que si
TOUTES les conditions indiquées dans la règle sont appliquées. Ici vous précisez les éléments qui déclencheront l'action de filtrage. Vous pouvez filtrer selon :
- l'expéditeur
- le destinataire
- les destinataires en copie (CC)
- le sujet
Attention Ces deux dernières options ne sont efficaces qui si vous utilisez un serveur qui détecte les virus et les SPAMS. Vous pouvez également utiliser les cases à cocher pour filtrer le mail si un virus est détecté
OU si le mail est un SPAM.
L'action
Vous devez ensuite définir l'action qui sera déclenchée par le script. Vous avez différentes possibilités :
-
Supprimer le message
- Le
rediriger vers une adresse extérieure
- Le
rediriger vers un POP différent (pour éviter la suppression accidentelle d'un message mal détecté)
-
Accepter l'e-mail (pour ne pas executer les filtres suivants et accespter le mail)
-
Renvoyer à l'expéditeur
Cette dernière option n'est pas disponible pour les filtres anti-spam et anti-virus, car généralement l'expéditeur indiqué n'est pas le véritable expéditeur, et cela ne ferait que géner un autre usager d'internet sans raison.
Quelques notions à prendre en compte
Les filtres sont appliqués de haut en bas, dans l'ordre. Dès que la règle d'un filtre est appliquable, celui-ci est déclenchée, et les autres filtres ne sont pas vérifiés. Tenez en compte dans votre façon d'organiser vos filtres.