Comment créer et gérer le carnet d'adresses d'un groupe ?
Principe de fonctionnement
La gestion d'un carnet d'adresses par groupe vous permet de créer, gérer et partager les coordonnés de vos contacts entre vos différentes lignes.
Mise en place
Vous devez dans un premier temps accéder à votre Manager OVH. Vous retrouvez le bouton suivant sur la page d'accueil du site ovh.com
Cliquez sur l'icône
Téléphonie
Sélectionnez le groupe de votre choix
Sélectionnez maintenant l'onglet
Groupe puis
Carnet d'adresses
Sélectionnez
Gérer les carnets
Cliquez sur
Modifier
Vous pouvez maintenant donner un nom à votre carnet d'adresses. Cliquez sur la disquette pour enregistrer la création du carnet
Le carnet d'adresses est maintenant crée. Vous pouvez maintenant le gérer comme vous le souhaitez
Gérer les contacts
En cliquant sur cette option vous pouvez ajouter ou supprimer des contacts de vos différents carnets d'adresse
Sélectionnez l'onglet
Gérer les contacts puis cliquez sur
Modifier
Cliquez sur
Nouveau
Vous pouvez maintenant créer un nouveau contact. N'oubliez pas de cliquez sur
Enregistrer pour que la modification soit prise en compte
Importer ou exporter un carnet d'adresses
Il vous suffit de sélectionner l'onglet
Importer/Exporter pour accéder à ces paramètres
En cliquant sur cette option vous pouvez uploader un carnet d'adresse au format CSV (un carnet d'adresse Outlook précédemment exporté par exemple). Cette option vous évite de devoir ressaisir l'ensemble de vos contacts manuellement.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la syntaxe à adopter dans le fichier csv afin d'uploader votre carnet d'adresse :
"group";"surname";"name";"workPhone";"workMobile";"homePhone";"homeMobile"
Exemple :
"OVH::support";"Dupont";"Julie";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"
"OVH::atelier";"Durand";"Thomas";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"
"OVH::support";"test";"test";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"
Vous pouvez également exporter vos carnets d'adresse stockés dans le manager.
Pour mettre en place l'import ou l'export de vos carnets d'adresse cliquez sur "importer/exporter"
A savoir
La création de carnet d'adresses depuis le Manager n'est pas compatible avec le Siemens C470 IP